为加强技术秘密（专有技术）的管理，完善技术秘密（专有技术）转移转化工作，根据《中华人民共和国促进科技成果转化法》《山东科技大学科技成果转移转化办法（试行）》（山科大发〔2021〕35号）文件精神，现开展技术秘密（专有技术）备案工作。现就有关情况说明并通知如下：

一、技术秘密（专有技术）定义

技术秘密（专有技术）是指不为公众所知悉、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。本通知中要求备案的技术秘密（专有技术）主要是指学校师生员工在教学科研工作中产生的，可用于工业化生产的技术信息、数据或知识，包括产品配方、工艺流程、技术秘诀、设计、图纸（含草图）、试验数据和记录、计算机程序等，并且这些技术信息尚未获得专利等其他知识产权法的保护。

二、备案流程

1.技术秘密（专有技术）完成人下载《山东科技大学技术秘密（专有技术）备案表》（见附件），认真阅读“申请技术秘密备案，需履行的基本义务和知晓的基本事项”并填写有关内容，技术秘密完成人签字后交所在单位。

2.各单位认真审核《山东科技大学技术秘密（专有技术）备案表》，并签署意见。

3. 10月10日前，将《山东科技大学技术秘密（专有技术）备案表》一式三份交技术转移研究院，由技术转移研究院组织论证。

三、有关要求

1.各部门、各单位和技术秘密（专有技术）完成人需高度重视技术秘密（专有技术）的保护和管理。技术秘密（专有技术）同专利技术、计算机软件、集成电路布图设计等同属科技成果，学校师生员工在教学科研工作中产生的技术秘密（专有技术）属于职务科技成果，属于学校的无形资产，应该严格予以保护和管理。

2.技术秘密（专有技术）备案工作实行常态化，学校师生员工形成技术秘密（专有技术）后，应当及时备案。

3.技术秘密（专有技术）进行科技成果转移转化时，需要先备案后转化。

技术转移研究院

2022年9月22日